Δήμος Ναυπακτίας: Απολογιστικά στοιχεία εφαρμογής ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου

Ο Δήμος Ναυπακτίας στην προσπάθεια του να βελτιώσει την λειτουργία των υπηρεσιών του, με στόχο την καλύτερη εξυπηρέτηση των  δημοτών του, εγκατέστησε και λειτουργεί ήδη από 18 Σεπτεμβρίου, 2017, εφαρμογή ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων, στο σύνολο των υπηρεσιών του Δήμου.

Πρόκειται για μια πρωτοπόρο WEB Εφαρμογή η οποία διαχειρίζεται το σύνολο των εγγράφων που διακινούνται στον Δήμο Ναυπακτίας  αποκλειστικά με ηλεκτρονικό τρόπο. Τα έγγραφα ψηφιοποιούνται και διακινούνται πλέον μόνο ηλεκτρονικά. Με αυτό τον τρόπο καταργείται  ο παραδοσιακός  κοστοβόρος τρόπος  φωτοτύπησης  των εγγράφων  και διακίνησης  τους από χέρι σε χέρι.

Αυτό έχει σαν αποτέλεσμα  σημαντική  οικονομία σε πόρους (ανθρωποώρες  και αναλώσιμα), καθώς καταργείται η ανάγκη για εκτύπωση των εγγράφων και  ταυτόχρονα  δημιουργείται ένα μηχανισμός  ταχύτατης Διεκπεραίωσης  ενεργειών  εντός του Δήμου. Επιπλέον  οι υπηρεσίες αποκτούν ένα σοβαρό εργαλείο ελέγχου των εκκρεμοτήτων, έχοντας πλήρη καταγραφή –  ιχνηλάτιση  της πορείας ενός  εγγράφου.